Commis à la dotation

• Work Term: Temporary
• Work Language: English
• Hours: 70 à 75 heures par deux semaines
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Frais de déménagement non payés par l'employeur

Tâches

• Traiter la documentation reliée aux activités du service du personnel
• Entrer, réviser et rappeler les données ayant trait au personnel
• Administrer la base de données du personnel
• Tenir et mettre à jour les systèmes de classement et d'enregistrement manuels
• Préparer des notes informatives traitant des relations avec le personnel
• Informer le personnel quant à la santé et la sécurité au travail
• Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
• Prendre des dispositions pour mettre en place des activités de formation interne et externe
• Répondre aux demandes de renseignements faites par le personnel
• Préparer des rapports

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• MS Excel
• MS Outlook

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Cote de sécurité - fiabilité approfondie
• Vérification de casier judiciaire
• Cote de sécurité de niveau confidentiel

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Travail en position assise
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Esprit d'initiative
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Flexibilité

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin
• Soir

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Quart de travail
• Matin
• Nuit
• Jour
• Fin de semaine

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance-vie

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible

Soutien pour les minorités visibles

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux membres des minorités visibles
• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
• Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles