Coordonnateur/coordonnatrice des ressources humaines

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 37,5 heures par semaine
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Milieu de travail

• Frais de déménagement payés par l'employeur
• Administration publique
• Entrevues

Tâches

• Administrer les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
• Former le personnel
• Renseigner les cadres et les employés sur l'interprétation des politiques relatives aux ressources humaines, des régimes d'avantages sociaux et des conventions collectives
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Administrer les régimes d'avantages sociaux, les programmes d'équité en matière d'emploi, et autres programmes de ressources humaines
• Gérer des contrats
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Surveiller la préparation de rapports
• Conseiller la haute gestion
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Renseigner les cadres et les employés sur les politiques et les procédures de dotation
• Fournir le service à la clientèle
• Recruter et embaucher du personnel
• Proposer des améliorations aux méthodes, aux systèmes et aux procédures
• Recrutement et sélection du personnel
• Aider à sélectionner les candidats
• Examiner les répertoires des candidats
• Communiquer avec des personnes par téléphone ou en personne et expliquer le but de l'entrevue
• Déterminer l'admissibilité des personnes qui demandent des prestations
• Communiquer avec les candidats éventuels pour fixer une date d'entrevue
• Mener des entrevues
• Exécuter la vérification de base de références
• Coordonner et particper à des jurys de sélection et d'examen pour évaluer les candidats
• Remplir et soumettre les documents nécessaires à l'administration des prestations telles que les régimes de retraite, les congés, l'épargne-actions, l'assurance-emploi et l'assurance maladie
• Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation
• Donner des renseignements sur les régimes d'assurance collective et individuelle, les régimes couverts, les prestations payées et les autres caractéristiques de la police d'assurance

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Microsoft Dynamics NAV
• Logiciel de ressources humaines
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel de base de données
• Microsoft Dynamics AX (x++)

Politiques et programmes

• Reconnaissance des employés

Expérience en assurances

• Assurance invalidité

Domaine de spécialisation

• Équité en matière d'emploi
• Ressources humaines
• Analyse de poste et évaluation
• Compensation et avantages sociaux

Spécialisation/expérience (affaires en ventes et services)

• Négociation

Information de transport et de voyage

• Frais de déplacements payés par l'employeur

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Fiable
• Valeurs et éthique
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Responsabilisation

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux

Avantages financiers

• Prime
• Assurance de groupe
• Assurance-vie
• Kilométrage payé
• Régime de pension
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

• Prestations de maternité et parentales
• Compte d'épargne libre d'impôt (CELI)

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Commodités sur place
• Loisirs et activités sur place
• Autres avantages
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Transport en commun subventionné
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible
• Semaine de travail variable ou comprimée
• Programme de mieux-être