Superbe opportunité de contribuer au développement de notre organisation !

En période de développement et de restructuration du département administratif, nous souhaitons ajouter une nouvelle ressource.

Votre mission : Sous la direction des services financiers et administratifs, et en collaboration avec la direction générale, votre mandat sera d’assurer un support aux différents départements de l’organisation.

Votre profil : Vous êtes une personne polyvalente, dynamique et rigoureuse ? Vous avez une passion pour l'humain et la gestion administrative ? Jouvence recherche un(e) candidat(e) qui saura intégrer son équipe et partager ses valeurs d'humanisme, de respect, d'écoute et de développement.

• Vous avez acquis :

-   un diplôme collégial en administration ;

-   3 à 5 ans d'expérience pertinente en comptabilité ;

-   une expérience pertinente en dotation : recrutement, accueil et intégration des employés ;

-   une expérience en milieu syndiqué. (Atout)

Tâches principales:

Support à l'administration:
 Procèder à la production et au suivi des fichiers d’inventaires mensuels et aux écritures comptables en lien avec les
inventaires;
 Compiler et saisir la distribution des pourboires (Banquets, entretien, ect.);
 Créer les rapports relatifs aux paiements via les terminaux (Payfacto) (Visa, Mastercard et débit);
 Numériser les fiches d'enregistrement;
 Effectuer la conciliation des comptes bancaires;
 Participer au travail nécessaire à la réalisation des fins de mois;
 Assurer le remplacement de la technicienne comptable, lors d’absence.

Support à la direction:
 Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire;
 Commander et vérifier la réception des fournitures;
 Coordonner les réparations de l'équipement de bureau;
 Fournir des informations en répondant aux questions et demandes de l’équipe de direction et en assurer la liaison;
 Aider à la préparation de rapports réguliers;
 Participer à l’élaboration et la mise à jour de différentes politiques;
 Recevoir, trier et distribuer le courrier.

Gérer l'ensemble des activités de dotation, d'accueil et d'intégration:
 Planifier les besoins de main d'oeuvre;
 Procéder à l'affichage des postes internes et externes;
 Effectuer le tri des candidatures;
 Procéder à des entrevues téléphoniques;
 Effectuer les entrevues en collaboration avec les gestionnaires;
 Procéder à l'évaluation du classement;
 Assurer l'accueil et l'intégration des employés;
 Rédiger les lettres de confirmation et d'attestation d'emploi.

Collaborer et assurer le suivi des activités de formation conformément à la loi 90 (1%) :
 Collaborer à la planification et coordonner les activités de formation;
 Collaborer aux activités de formation en lien avec son mandat.

Support aux ressources humaines:
 Procéder à l'ouverture des dossiers d’employés dans les systèmes informatiques;
 Approuver les remboursements d'allocation;
 Gérer la liste d’anniversaire des employés;
 Procéder à la gestion administrative des dossiers employés en lien avec son mandat;
 Interpréter et appliquer la convention collective;
 Assurer le remplacement de la technicienne paie et RH, lors d’absence.

Vous maîtrisez :

-   les lois du travail

-   la suite de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);

-   le logiciel Acomba (Atout).

Avantages : Jouvence offre un environnement de travail enrichissant avec un salaire compétitif et des avantages sociaux attractifs :

• 4 semaines de vacances, congés mobiles et horaires flexibles.
• Accès aux installations pour vous et votre famille.
• Une équipe de direction accessible et ouverte aux nouvelles idées

Salaire : 26$ à 29$

Horaire : 30 à 37.5 heures par semaine

Note : Le masculin inclut le féminin et a pour seul but d’alléger le texte.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?

Veuillez nous transmettre votre candidature à dominique@k-nek-ter.com.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seules les candidatures retenues seront contactées.